mit dem A-Z Finder "Finden statt Suchen!"

Mit dem A-Z SiteReader steht eine Software zur Verfügung mit der der eigene Internet- und Intranetauftritt automatisch und lückenlos dokumentiert und archiviert werden kann. Der A-Z SiteReader ist darüberhinaus auch für Marktbeobachtungen und vieles mehr einsetzbar. Allein in der letzten Legislaturperiode kamen in Deutschland 400 Gesetze und 1400 Verordnungen hinzu. Außerhalb Deutschlands tätige Firmen haben sich zudem auf internationale Vorschriften einzustellen. Aus diesen Gründen müssen Unternehmen auch auf die Korrektheit ihrer publizierten Webseiten achten. Dabei gelten beim Webauftritt die gleichen Pflichten wie bei Veröffentlichungen in anderen Medien. Es besteht zwar noch – anders als bei anderen geschäftsrelevanten Informationen, wie z.B. E-Mails – keine Archivierungspflicht für im Internet veröffentlichte Informationen, aber im Zweifelsfalle hilft ein Nachweis, beispielsweise die Produktbeschreibung oder -preise in einem bestimmten Zeitraum korrekt wiedergegeben zu haben.

In der betriebswirtschaftlichen Fachsprache wird dazu der Begriff Compliance bzw. Komplianz verwendet, um die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien, aber auch freiwilligen Kodices in Unternehmen zu bezeichnen. Über die statische Darstellung von Webseiten hinaus kann auch die Kenntnis von dynamischen Veränderungen auf den Webseiten ein Vorteil sein. Neuigkeiten von Kunden, Lieferanten oder vom Wettbewerb können den entscheidenden Informationsvorsprung bedeuten. So ist es in der Regel nur mit größerem organisatorischen Aufwand und in der Regel nur manuell möglich, relevante Webseiten in kurzen Zyklen auf Veränderungen zu überwachen und darüber alle zuständigen Stellen im Unternehmen zu informieren. In der Praxis wird deswegen diese Informationsbeschaffung unregelmäßig durchgeführt und bleibt meistens den Mitarbeitern in Vertrieb und Marketing überlassen. Eine Historie der veröffentlichten Informationen steht nicht zur Verfügung.

Mit dem A-Z SiteReader haben Sie nun ein Werkzeug, das in definierbaren Zeitabständen automatisch eigene oder fremde Webseiten besucht, diese herunter lädt, Veränderungen an den besuchten Webseiten feststellt, die Webseiten in einer Datenbank archiviert, die gefundenen Textinhalte indiziert sowie definierte Nutzer anhand unterschiedlicher Kriterien über die Veränderung einer Seite informiert. Zusätzlich enthält der A-Z SiteReader eine Programmoberfläche in der Nutzer in den gespeicherten Daten nach vielfältigen Kriterien recherchieren, diese Bearbeiten oder Ausdrucken können. Als erste Einsatzgebiete bieten sich die Themengebiete Compliance sowie Wettbewerbsüberwachung an. Beim Themengebiet Compliance für den firmeneigenen Internet- und Intranetauftritt geht es darum das gesamte Webangebot oder dessen relevante Teile bei Änderungen zu archivieren und für Nachforschungen im Rahmen der Qualitätssicherung, der Beweissicherung oder Nachweispflicht zur Verfügung zu haben. Bei der Wettbewerbsüberwachung automatisiert der A-Z SiteReader die Informationsgewinnung zum Markt und Wettbewerb. Der A-Z SiteReader besucht in definierten Abständen die Webseiten von Kunden und Mitbewerbern, überwacht diese auf bedeutsame Änderungen und informiert die betroffenen Mitarbeiter.